KẾ TOÁN TỔNG HỢP

1. Mô tả vị trí

Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp, kiểm tra và đối chiếu số liệu kế toán từ các phần hành; đảm bảo việc ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, tài sản và giá thành được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng quy định kế toán – thuế hiện hành.

Vị trí này phối hợp với các kế toán phần hành, bộ phận sản xuất, kho, kinh doanh và nhân sự để thực hiện khóa sổ kế toán định kỳ, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và cung cấp số liệu kịp thời cho Kế toán trưởng phục vụ công tác kiểm soát tài chính, quản trị chi phí và ra quyết định của Ban Giám đốc.

2. Mô tả công việc

2.1. Tổng hợp và kiểm soát số liệu kế toán

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán từ các phần hành gồm: kế toán bán hàng, kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán tiền mặt – ngân hàng, kế toán mua hàng và các bộ phận liên quan.
• Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ kế toán trước khi ghi nhận hoặc trước kỳ khóa sổ.
• Thực hiện và kiểm soát các bút toán tổng hợp định kỳ:
  • Phân bổ chi phí trả trước.
  • Trích khấu hao tài sản cố định.
  • Phân bổ công cụ dụng cụ.
  • Trích trước chi phí.
  • Kết chuyển doanh thu, chi phí, giá vốn.
  • Xác định kết quả kinh doanh.
• Kiểm tra sự khớp đúng giữa sổ chi tiết và sổ cái.
• Theo dõi, kiểm tra các tài khoản kế toán được phân công phụ trách.
• Đảm bảo thực hiện khóa sổ kế toán tháng, quý, năm đúng thời hạn.
• Lập báo cáo tài chính định kỳ theo quy định và theo yêu cầu của Kế toán trưởng.
• Lập các báo cáo quản trị nội bộ liên quan đến doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, lãi lỗ và kết quả hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp rà soát chứng từ, hồ sơ thanh toán, hồ sơ mua hàng, bán hàng và các chứng từ phát sinh khác theo phân công.

2.2. Quản lý công nợ phải thu, phải trả

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu công nợ phải thu, phải trả với kế toán công nợ và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi tình hình thu hồi công nợ khách hàng, đặc biệt là hệ thống siêu thị, nhà phân phối, đại lý và khách hàng thương mại.
• Kiểm tra các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, khuyến mãi, hỗ trợ bán hàng, phí trưng bày, listing fee và các khoản giảm trừ doanh thu khác.
• Phối hợp với phòng Kinh doanh xử lý các sai lệch công nợ, chứng từ đối chiếu, biên bản xác nhận công nợ và các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng bán hàng.
• Kiểm tra công nợ phải trả nhà cung cấp, đảm bảo ghi nhận đúng kỳ, đúng đối tượng và đúng điều khoản thanh toán.
• Theo dõi các khoản tạm ứng, hoàn ứng và các khoản phải thu, phải trả nội bộ.
• Báo cáo kịp thời cho Kế toán trưởng các khoản công nợ quá hạn, công nợ bất thường hoặc rủi ro tài chính phát sinh.

2.3. Quản lý hàng tồn kho và giá thành sản phẩm

• Kiểm tra, đối chiếu số liệu nhập – xuất – tồn kho giữa phần mềm kế toán, báo cáo kho và chứng từ thực tế.
• Kiểm soát việc ghi nhận nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng hóa, hàng bán bị trả lại, hàng hủy, hàng cận date và hàng khuyến mãi.
• Phối hợp với bộ phận kho, sản xuất và các kế toán liên quan trong công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất.
• Kiểm tra chênh lệch kiểm kê, phối hợp xác định nguyên nhân và đề xuất hướng xử lý theo quy định công ty.
• Tập hợp, kiểm tra và phân bổ chi phí sản xuất theo từng kỳ.
• Kiểm tra dữ liệu tính giá thành sản phẩm, đảm bảo giá thành được ghi nhận chính xác khi nhập kho thành phẩm.
• Phối hợp kiểm soát giá vốn hàng bán, phân tích biến động giá vốn và báo cáo các biến động bất thường cho Kế toán trưởng.
• Theo dõi và kiểm soát định mức nguyên vật liệu, hao hụt sản xuất nếu được phân công.

2.4. Thuế, kiểm toán và tuân thủ

• Phối hợp kiểm tra số liệu kê khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các báo cáo thuế liên quan.
• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào, đầu ra và các chứng từ liên quan đến nghĩa vụ thuế.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn thuế, kiểm toán độc lập hoặc cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ, bảng giải trình số liệu phục vụ công tác quyết toán thuế, kiểm toán và thanh tra kiểm tra.
• Cập nhật các quy định mới về kế toán, thuế, hóa đơn, chứng từ và đề xuất điều chỉnh quy trình nội bộ khi cần thiết.
• Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ kế toán, chứng từ, hợp đồng, biên bản đối chiếu và báo cáo theo đúng quy định pháp luật và quy định nội bộ công ty.

2.5. Báo cáo và phân tích số liệu

• Lập báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ, hàng tồn kho và các báo cáo quản trị khác theo yêu cầu.
• Phân tích biến động chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn và các khoản mục trọng yếu.
• Cung cấp số liệu kịp thời, chính xác cho Kế toán trưởng phục vụ việc lập báo cáo cho Ban Giám đốc.
• Hỗ trợ Kế toán trưởng trong việc kiểm soát ngân sách, chi phí và hiệu quả hoạt động kinh doanh.
• Đề xuất các giải pháp cải tiến quy trình kế toán, kiểm soát chứng từ và nâng cao chất lượng dữ liệu tài chính.

2.6. Công việc khác

• Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Tham gia xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình kế toán nội bộ.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Kế toán trưởng và Ban Giám đốc.

3. Yêu cầu ứng viên

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm kế toán, trong đó ít nhất 1–2 năm ở vị trí Kế toán tổng hợp hoặc vị trí tương đương.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong công ty sản xuất, thương mại, phân phối, FMCG hoặc làm việc với hệ thống siêu thị, nhà phân phối.
• Nắm vững nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về thuế hiện hành.
• Có kinh nghiệm kiểm soát công nợ, hàng tồn kho, chi phí, doanh thu, giá vốn và giá thành sản phẩm.
• Am hiểu nghiệp vụ chiết khấu thương mại, khuyến mãi, hỗ trợ bán hàng, phí trưng bày, listing fee là lợi thế.
• Thành thạo Excel, đặc biệt là Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS và các hàm xử lý dữ liệu.
• Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt phần mềm kế toán FAST hoặc các phần mềm kế toán/ERP tương đương.
• Có khả năng đọc hiểu chứng từ, hợp đồng hoặc email tiếng Anh là lợi thế.
• Có tư duy phân tích số liệu, khả năng kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai lệch tốt.
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin tài chính.
• Chủ động trong công việc, chịu được áp lực thời hạn báo cáo, khóa sổ tháng/quý/năm.
• Có kỹ năng phối hợp, giao tiếp và xử lý vấn đề với các phòng ban liên quan.
• Có khả năng quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ chứng từ khoa học.

Các phúc lợi:

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Lương tháng 13 và các chế độ thưởng theo chính sách công ty.
• Được làm việc trong môi trường sản xuất – thương mại thực tế, có nhiều cơ hội phát triển chuyên môn kế toán tổng hợp, giá thành, thuế và báo cáo quản trị.
• Được đào tạo, hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình làm việc.
• Cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong phòng Kế toán – Tài chính tùy theo năng lực và kết quả công việc.

📩 Ứng tuyển ngay

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về:

📧 Email: tuyendung@saigonindochina.com
📞 Liên hệ: 0784207831 – Mr Nam
📌 Tiêu đề email: Ứng tuyển Kế toán tổng hợp – Họ tên

Hoặc nộp CV trực tiếp tại website cho chúng tôi.